VOTRE Carrière chez Adsum
Assistant de direction - Adsum
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour fournir un soutien de haut niveau aux associés dirigeants. Si vous êtes hautement organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous souhaitons que vous rejoigniez notre équipe. Vous jouerez un rôle crucial pour que nos associés dirigeants puissent se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques.
Audacieux et soucieux du détail?
Nous avons hâte de vous rencontrer!
· Gestion de l'Agenda : Gérez efficacement les emplois du temps des associés dirigeants, y compris la planification de réunions et la coordination des rendez-vous.
· Préparation des Réunions : Aidez les associés dirigeants à préparer es réunions en rassemblant les documents, les matériaux et les présentations nécessaires.
· Communication : Répondez aux courriels et aux demandes de documents au nom des associés dirigeants, en veillant à une communication rapide et professionnelle.
· Création de Documents : Rédigez et formatez des diapositives, des notes de réunion et des documents destinés à l'utilisation des associés dirigeants.
· Soutien aux événements : Soutenez la planification et la coordination des salons, des activités avec les clients et de divers événements d'entreprise.
· Soutien à l'équipe: Assistez l'équipe dans divers appels d'offres publics et tâches administratives.
· Préparation de présentations : Préparez et mettez à jour des présentations d'entreprise pour maintenir une image soignée et à jour.
· Gestion des Contrats : Révisez et mettez à jour les contrats d’emplois et fournisseurs, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
· Participation aux réunions : Assistez à diverses réunions pour prendre des notes et mettre à jour des modèles de suivi des actions.
- Coordonner l'ordre du jour afin d'optimiser l'utilisation du temps et des objectifs, prendre des dispositions pour les déplacements, et préparer des comptes rendus quotidiens;
- Surveiller les processus d'approbation et d'acheminement des rapport de feuilles de temps et la correspondance et des communications établis par l'organisation;
- Établir l'ordre de priorité, classer et préparer la correspondance, l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions, les présentations et les documents d'information dans les deux langues officielles;
- Coordonner la planification, la préparation et la logistique des réunions et agir de façon autonome comme point central pour faciliter l'échange d'information et la participation aux réunions, ainsi que de prendre les dispositions de voyage, au besoin;
- Aider à la réalisation de projets spéciaux, au fur et à mesure qu'ils se présentent, concernant les contributions à différentes initiatives à l'échelle du projet, l'examen ou l'élaboration de processus opérationnels et les points à améliorer.
- Dans le cadre de son travail et l'execution de ses activités, l'assistant(e) de direction doit démontrer :
- des compétences supérieures en matière de résolution de problèmes;
- un grand souci du détail;
- des compétences interpersonnelles efficaces;
- l'esprit d'initiative;
- un bon jugement;
- une grande discrétion.
- Pour avoir du succès dans ce poste il vous faudra :
- Diplôme d'études universitaires en administration, ou dans un domaine connexe;
- Compétences informatiques: Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Expérience administrative : Expérience antérieure dans la gestion de multiples priorités, la coordination administrative et la logistique.
- Compétences organisationnelles : Bien organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs tâches avec d'excellentes compétences de suivi.
- Communication : Solides compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, permettant une communication efficace avec divers intervenants.
- Expérience pertinente et récente en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs;
- Expérience dans la coordination de documents et la gestion de l'information dans le bureau d'un cadre supérieur;
- Expérience dans la planification, dans la préparation et dans la coordination de réunions pour des cadres supérieurs;
- Expérience de travail dans un milieu en constante évolution où les demandes sont fréquentes et urgentes;
À discuter
Ce qui vous attend chez adsum
Rejoignez une communauté de consultants d'expérience, qui vous pousse vers l'excellence
Firme innovante avec un réseau et un portefeuille de clients que plusieurs envient, vous trouverez chez Adsum une équipe de travail expérimentée et passionnée qui partage des valeurs communes: le respect, la solidarité, l’intégrité et l’excellence. Ici, nous combinons savoir-faire et savoir-être. Nous travaillons dans le plaisir et envisageons l’avenir avec enthousiasme.
Participez à la croissance économique du Québec en participant au succès de nos fiers.
Évoluez au sein d'une équipe vive d'esprit qui met en place tous les outils pour développer votre profil d'excellence
Profitez d'un plan de développement de vos compétences et obtenez toutes vos certifications importantes.
Soyez maître de vos horaires comme de la gestion de vos mandats. La conciliation travail-famille, c'est la clé de l'épanouissement pour tous!
Oubliez les structures verticales rigides. Ici, il vit un esprit de collégialité où vous développerez un doux sentiment d’appartenance.
Car on travaille toujours mieux dans des bureaux lumineux, dans un environnement qui nous fait rêver, non?
Découvrez l'expérience Adsum
Le vent dans les voiles, implantez la stratégie de clients d'envergure. Réussissez des projets des plus complexes dont vous serez fier avec une équipe positive.
« Engagée et axée sur les résultats, j'accompagne mes clients dans de véritables transformations numériques. La pérennité de mes mandats et mon travail au quotidien avec eux dépassent largement le rôle de la simple consultante: je fais partie de leur équipe. Ensemble, nous avançons. »
« Chez Adsum, j’ai la chance de faire partie d’une équipe expérimentée aux compétences diversifiées. C’est un milieu riche pour l’apprentissage, où règnent la collaboration et l’entraide. Je bénéficie d’une grande autonomie dans les projets auprès de nos clients, tout en me sentant supporté par l’équipe. J'entrevois de nombreuses opportunités et un bel avenir professionnel pour moi chez Adsum. »
« Être au cœur de l’action en aidant les entreprises dans leur importante transformation en vue de l’atteinte optimale des bénéfices a toujours été pour moi source de motivation au quotidien! Fidèle collaboratrice chez Adsum depuis de nombreuses années, je suis très heureuse de maintenant contribuer directement à faire grandir cette belle entreprise qui se démarque dans le domaine de la consultation et qui n’a pas fini de vous étonner! »